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项目管理简介
2023-02-08 by zhangyong
项目管理是什么
领导一个团队在规定时间内实现目标和达到成功标准的过程
项目管理的目的
生产一种独特的产品、服务或结果,交付给项目发起人
项目管理的特点
- 临时性:具有明确的开始和结束,通常还受到时间、资金和人员限制。
- 独特性:独特的产品、服务或结果。不满足这一点就是日常的重复性工作。
- 渐进性:随着时间的变化,项目中一些计划或成果会逐渐清晰。
约束条件
- 范围约束:清楚项目发起人的商业利益核心,明确把握项目发起人期望通过项目获得怎么样的成果。比如《满江红》的项目发起人想要的就是成本低又悬疑又喜剧又悲壮还要有明导演小鲜肉的大杂烩电影。你就不能给他按照史实拍的只有悲壮,还有费钱的战争场面。
- 时间约束:规定项目需要多长时间完成,项目的进度应该怎样安排,项目的活动在时间上的要求,各活动在时间安排上的先后顺序。《流浪地球1》本来按照计划是要有4千多个特效场面,后面考虑时间和成本只剩下2千多个特效。
- 成本约束:对项目成本的计量,一般用花费多少资金来衡量,但也可以根据项目的特点,采用特定的计量单位来表示。关键是通过成本核算,能让项目干系人,了解在当前成本约束之下,所能完成的项目范围及时间要求。郭帆导演绝对是让发起人喜欢的项目经理。很多时候能通过零成本的方式达到自己的目标。做特效能让两家特效公司差点破产。资金利用最大化。
五大过程组
- 启动:进行项目的可行性研究与分析。很多项目管理书籍会说要以商业目的为核心,但是比如美国的曼哈顿计划、中国的航天计划都是以更高的国家利益作为核心。《流浪地球2》在《流浪地球1》成功的前提下项目的启动是顺理成章的。当然更多的普通的项目这一步是需要慎之又慎的。对于创业公司来说第一个项目的成功与否决定了公司的生死。
- 计划:通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。
- 执行:项目的主体内容执行过程,包括项目的前期工作,因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期通过项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供了手段。
- 监督:保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。(按照我个人的理解还包括对成果的优化。郭帆在《流浪地球1》拍摄的后期把所有人叫到了会议室给大家播放了当前影片的效果,最后对大家说:我们现在正在打开中国科幻电影的大门,如果我们这次失败了,中国的科幻电影可能要再等10年甚至20年,所以我希望在座的各位能对电影的效果再做更多的优化。项目管理不只是对项目管理知识的把握,还有一半是人情世故。)
- 收尾:对当前项目产生完整文档,对项目干系人的交待,更是以后项目工作的重要财富。《流浪地球2》的收尾代表了中国电影工业化时代的开始。
九大知识领域
- 范围管理
- 时间管理
- 成本管理
- 质量管理
- 风险管理
- 人力资源管理
- 沟通管理(信息管理)
- 采购管理
- 系统管理
小作业:模拟自己是导演,《流浪地球3》怎么拍